建筑施工的工作經(jīng)歷，使我對工程資料整理工作的認(rèn)知和常識有了一些心得體會，在此，僅就工程資料工作方面的注意事項做一淺談，望各位同業(yè)者不吝探討和交流。
  工程技術(shù)保證資料的整理和歸檔是建筑工程必不可少的工作之一。工程建設(shè)從項目的提出、籌備、勘探、設(shè)計、施工到竣工投產(chǎn)等過程中形成的文件資料、圖紙、施工方案、經(jīng)濟、影像等資料，都屬于竣工資料收集、整理、歸檔的范圍。工程技術(shù)保證資料是對建筑實體質(zhì)量的真實寫照，無論建筑原材料、構(gòu)配件質(zhì)量，還是分項工程質(zhì)量評定資料都必須客觀地反映實際施工狀況。建筑工程質(zhì)量管理具有動態(tài)相關(guān)性，工程技術(shù)保證資料就成為預(yù)先控制的重要依據(jù)。驗評標(biāo)準(zhǔn)要求，工程技術(shù)保證資料必須基本齊全，否則，視為不合格工程，不能交付使用。工程技術(shù)保證資料成為建筑物改、擴建或增層必不可少的技術(shù)依據(jù)。因此，工程技術(shù)保證資料的整理必須做到及時、真實、準(zhǔn)確、完整。
  （一）及時性。及時性是做好工程技術(shù)保證資料的前提。工程技術(shù)保證資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時，及時性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上?！白詸z、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)保證資料的整理必須及時，這是施工時嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”。質(zhì)量控制、進度控制和投資控制要求工程技術(shù)保證資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據(jù)。
  （二）真實性。真實性是好工程技術(shù)保證資料的靈魂。資料的整理應(yīng)該實事求是，客觀準(zhǔn)確。不要為“取得較高的工程質(zhì)量等級”而歪曲事實。所有資料的整理應(yīng)與施工過程同步。材料使用前必須有合格證和必要的試驗報告，采取見證取樣送檢制度，試驗應(yīng)有見證取樣記錄。
  （三）準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)保證資料的核心。保證項目內(nèi)容填寫應(yīng)詳細(xì)具體，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來概而論之。基本項目的每個子項的等級應(yīng)按優(yōu)良百分率確定，并且要用文字說明，不可隨心所欲地以符號代替。分項工程質(zhì)量等級應(yīng)根據(jù)基本項目和允許偏差項目的百分率確定。????
  （四）完整性。完整性是做好工程技術(shù)保證資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。要保證資料的完整性。
因此，工程技術(shù)資料整理、歸檔即是基礎(chǔ)工作，又是工程實體能否投入使用的必須條件，技術(shù)工作者應(yīng)該認(rèn)識到它的重要性。